Tema 1, "What Is Project Management?"

“Un esfuerzo temporal dirigido a crear un producto, servicio o resultado único. El final del proyecto se alcanza cuando el objetivo del proyecto se alcanza, o bien cuando los objetivos del proyecto son inalcanzables o imposibles, o bien cuando la necesidad que origino el proyecto ya no existe”.

Etapas de un Proyecto. – Inicio – Planeación – Ejecución – Monitoreo y Control – Cierre

Jerarquía Horizontal

La comunicación es en la misma dirección

Características de un Proyecto.

• Capacidad de prestar un servicio

• Elaboración Gradual

• Resultado

Restricciones de un Proyecto.

• Alcance

• Calidad

• Programa de actividades

• Presupuesto

• Recursos

• Riesgos

Enfoques de Gestión.

• Clásica

• Conductista

• Sistemas

EVALUACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.

Según el nivel de gestión:

La evaluación de proyectos la podemos clasificar de la siguiente manera:

• Política-Estratégica: La parte política verá la parte social y política, su consistencia para trascender en el tiempo y que sea en cierta forma equitativa.

• Administrativa: En el caso administrativo, el fin siempre es la mayor racionalización de todos los recursos, el logro de sus planes, objetivos, metas, actividades, programas; expresión de la eficiencia y eficacia en su mayor expresión.

• Técnica: Lo técnico es una mezcla de lo anterior y lo propio, ya que incide hoy en día al mejor logro de los dos puntos anteriores, por el avance en los descubrimientos, su rapidez, medición y precisión. Ya dependerá de cada ciencia qué enfoque científico y técnico aplicarán.

Según la naturaleza de la evaluación:

La evaluación de proyectos puede ser vista de dos ópticas diferentes::

• Evaluación privada: Que incluye a la "evaluación económica" que asume que el proyecto está totalmente financiado con capital propio, por lo que no hay que pedir crédito, y por otro lado la evaluación financiera, que incluye financiamiento externo.

• Evaluación social: En la evaluación social, tanto los beneficios como los costos se valoran a precios sombra de eficiencia. Aquí interesa los bienes y servicios reales utilizados y producidos por el proyecto.

• Pertinencia o relevancia: Observa la congruencia entre los objetivos del proyecto y las necesidades identificadas y los intereses de la población e instituciones (consenso social). Se observa especialmente en la evaluación ex-ante pero también en los demás tipos de evaluación.

• Eficacia: Medida en que se lograron o se espera lograr los objetivos de la intervención, tomando en cuenta su importancia relativa. Se observa en las evaluaciones de tipo continuas y ex-post.

• Eficiencia: Medida en que los recursos/insumos fondos, tiempo, etc.) se han convertido en los resultados del proyecto. Este criterio es usual en el análisis costo-beneficio realizado en la evaluación ex-ante.

• Impacto: Efectos de largo plazo positivo y negativo, primario y secundario, producidos directa o indirectamente por una intervención para el desarrollo, intencionalmente o no.

• Sostenibilidad: Medida en que los cambios logrados por el proyecto continúen y permanecen en el tiempo a favor de la población y/o las instituciones, una vez que la intervención ha finalizado.9 Suele considerarse en las evaluaciones de impacto.

Es fundamental considerar la evaluación desde las propias necesidades, y alcances de las acciones para con la población meta.

Requisitos que deben cumplir una buena evaluación de proyectos